E-Mail & Kalender
Anleitungen
Vorgaben, Hinweise & Tipps
E-Mails sind nach wie vor das gefährlichste Einfallstor der Cyber-Kriminalität. Deshalb gilt: Erhalten Sie E-Mails von Absendern ausserhalb unseres eigenen Mailsystems, ist besondere Vorsicht geboten.
Die Kennzeichnung [EXTERN] im Betreff zeigt Ihnen diese erhöhte Gefahr an.
Falls Sie keine Kennzeichnung wünschen, können Sie diese im Viaweb, wie im Bild angezeigt wird, steuern:
Wenn Sie den Schieber "Ich wünsche keine Markierung von E-Mails ..." einschalten, werden externe Mails nicht mehr gekennzeichnet. Sie können die Kennzeichnung aber jederzeit wieder aktivieren, indem Sie den Schieber wieder ausschalten (von uns empfohlen).
Kontrollieren Sie Ihre Einstellung hier: https://viaweb.unibas.ch/consent-management
Falls Sie weiterführende Fragen haben, melden Sie diese bitte an ITS Support.
Besten Dank für Ihre aktive Mitarbeit beim Schutz vor Cyber-Kriminalität!
Mit Ihrer E-Mail-Adresse ist eine Mailbox verbunden. Dies ist der Ort, an welchem an Sie gerichtete E-Mails eintreffen und aufbewahrt werden. Die Mailbox hat für die E-Mail die gleiche Rolle wie der Briefkasten für Ihre Briefpost. Während Mitarbeitende eine vorkonfigurierte E-Mail-Adresse zugeteilt bekommen, müssen Studierende ihren E-Mail-Account selbst einrichten.
Die E-Mail-Adressen haben je nach Benutzerkreis folgende Form:
| Nutzer | E-Mail-Adresse |
|---|---|
| Studierende | Vorname.Nachname@stud.unibas.ch |
| Andere Angehörige | Vorname.Nachname@unibas.ch |
| Funktionsmailbox | Bezeichnung-Einrichtungskürzel@unibas.ch |
Normale Dateianhänge dürfen 50MB nicht überschreiten. Komprimierte Archive werden vom Antivirensystem entpackt und auf Viren überprüft. Entkomprimiert darf ein Archiv nicht mehr als 100 MB Daten enthalten. Wenn Sie grosse Dateien versenden möchten, nutzen Sie bitte den Dienst von SWITCHfilesender.
Jeder Nutzer hat eine Mailbox auf den Mailservern der Universität Basel. Diese Mailbox enthält die eingehenden Mails und die in Unterverzeichnisse (Folder) verschobenen E-Mails. Alle Nutzer haben 5 GB (5000 MB) zur Verfügung. In Ausnahmefällen kann beim ServiceDesk mehr beantragt werden.
Eine E-Mail, die über das Mailsystem der Universität Basel gelangen soll, darf derzeit eine Gesamtgrösse (inklusive aller Dateianhänge) von 50 Megabyte (MB) nicht überschreiten.
Verschachtelungen in E-Mails (Reply/Reply/Reply) und Archiven (Archiv in Archiv in Archiv) werden vom Antivirensystem ausgepackt. Wenn die Verschachtelungstiefe grösser als zehn Stufen ist, wird die Mail vom System als Virus verworfen.
Dateianhänge werden oft zum Transport von Schadsoftware (Viren, Würmer, Spyware) missbraucht. Besonders gefährlich sind Dateianhänge, die direkt ausführbar sind. Daher werden einige Dateianhänge vom Antivirensystem geblockt, auch wenn keine bekannte Schadsoftware enthalten ist. Um gesperrte Dateitypen oder grosse Dateien versenden zu können, müssen Sie den SWITCHfilesender verwenden.
Aktuell gesperrte Attachmenttypen
20.12.2019: Microsoft Office Dokumente mit Macros
Folgende Dateianhänge/Attachments werden von der Universität Basel zurückgewiesen:
| Typ | Beschreibung |
| ADE | Access project files |
| ADP | Access project files |
| AND | Access project files |
| ANI | Animated Cursor |
| APPLICATION | application installer deployed with Microsoft's ClickOnce technology |
| ASF | Streaming audio or video |
| ATF | Symantex pcAnywhere autotransfer |
| BAS | Basic Script |
| BAT | Batch File |
| CAB | Microsoft cabinet archive |
| CHM | Compiled HTML Help File |
| CMD | Windows NT Command Script |
| COM | MS-DOS Application |
| CPL | Control Panel Extension |
| CS | Windows Script file |
| DESKLINK | Shortcut link |
| DIAGCAB | Troubleshooting Pack Cabinet File |
| DLL | Windows DLL application |
| DSM | Nullsoft WinAmp media |
| DUN | DUN export |
| EXE | Application |
| FAR | Nullsoft WinAmp media |
| FAV | IE FAvorites list |
| GADGET | Vista Sidebar |
| HLP | Windows Help File |
| HTA | HTML Applications |
| IMG | Disk image |
| INF | Setup Information FIle |
| INS | Internet Communication Settings |
| ISO | Disk image |
| ISP | Internet Communication Settings |
| JAR | Java Archive |
| JAV | Java Applet |
| JAVA | Java Applet |
| JS | JScript File |
| JSE | JScript Encoded Script File |
| LNK | Windows shortcut |
| LSF | Streaming audio or video |
| LSX | Streaming audio or video |
| MMC | Microsoft Management Console |
| MP3 | MP3 Music Files |
| MSC | Microsoft Common Console Document |
| MSI | Windows Installer Package |
| MSH | Monad script file (PowerShell) |
| MSH1 | Monad script file (PowerShell) |
| MSH2 | Monad script file (PowerShell) |
| MSH1XML | Monad script file (PowerShell) |
| MSH2XML | Monad script file (PowerShell) |
| MSP | Windows Installer Patch |
| MST | Microsoft Transform |
| NWS | Outlook Express news |
| OCX | ActiveX Objects |
| PDC | VB compiled script |
| PIF | Shortcut to MS-DOS Program |
| PRF | Outlook profile settings |
| PS1 | Windows PowerShell script |
| PS1XML | Windows PowerShell script |
| PS2 | Windows PowerShell script |
| PS2XML | Windows PowerShell script |
| PSC1 | Windows PowerShell script |
| PSC2 | Windows PowerShell script |
| RDP | Remote Desktop Protocol |
| REG | Registration Entries |
| SCF | Windows Explorer command file |
| SCP | DUN script |
| SCR | Screen Saver |
| SCT | Windows Script Component |
| SHB | Windows Shortcut |
| SHS | Windows Datenauszugsdatei |
| STM | Nullsoft WinAmp media/Driver |
| SYS | System Config/Driver |
| RTF | Rich Text Format |
| ULT | Nullsoft WinAmp media |
| VB | VBScript File |
| VBE | VBScript Encoded Script File |
| VBS | VBScript Script File |
| VHD | Virtual Hard Disk |
| VHDX | Virtual Hard Disk v2 |
| VXD | Device Driver |
| WIZ | Wizard |
| WS | Windows Script File |
| WSC | Windows Script Component |
| WSF | Windows Script File |
| WSH | Windows Scripting Host Settings File |