E-Mail-Signatur

Die Universität Basel verwendet eine einheitliche Signatur für E-Mail-Accounts. Auf dieser Seite finden Sie Anleitungen und Informationen dazu, wie Sie in Microsoft Outlook und Apple Mail eine persönliche Signatur erstellen und diese bearbeiten.

Anleitung

Öffnen Sie Microsoft Outlook.


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Klicken Sie auf «Datei».


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Klicken Sie anschliessend auf «Optionen».


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Klicken Sie auf den Reiter «E-Mail» und anschliessend auf «Signaturen».


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Klicken Sie auf «Neu».


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Geben Sie Ihren Namen ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf «OK».


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Geben Sie nun Ihre Signatur ein. Befolgen Sie dabei folgende Formatierungsanweisungen:


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Wählen Sie unter «Neue Nachrichten» die soeben erstellte Signatur aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf «OK».


Die Signatur sollte nun automatisch bei neuen E-Mails von dem der Signatur zugewiesenen Konto versendet werden.


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Übrigens: Die Signatur kann auch für andere Accounts, welchen die Signatur nicht zugewiesen wurde, verwendet werden. Klicken Sie dazu auf «Neue E-Mail».


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Klicken Sie anschliessend auf «Signatur» und wählen Sie die Signatur aus, die Sie verwenden möchten.


Öffnen Sie Microsoft Outlook Webmail.

https://mail.unibas.ch


OWA

Klicken Sie oben rechts auf die Einstellungen und wählen dort «Optionen».


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Klicken Sie anschliessend auf «E-Mail-Signatur».


OWA

Nun kann die Signatur angepasst werden.

Hier kann auch eingestellt werden ob die Signatur in jeder neuen (1.) oder auch bei weitergeleiteten / beantworteten (2.) Nachricht hinzugefügt wird.


Öffnen Sie «Apple Mail».


Klicken sie in Apple Mail auf «Mail», dann «Einstellungen» und anschliessend auf «Signaturen». Mittels Klick auf «+» kann nun eine Signatur erstellt werden.

Entfernen Sie anschliessend das Häkchen bei «Standartschrift für E-Mails verwenden».


Wenn Sie die Signatur erstellt haben, klicken Sie diese an und ziehen sie diese per «Drag & Drop» auf den E-Mail Account, bei dem Sie die Signatur nutzen möchten.


Wenn Sie nun eine neue E-Mail verfassen, können Sie unter „Signatur“ die entsprechende Signatur auswählen, welche dann der E-Mail hinzugefügt wird. 



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