Zugang für Assoziierte und Gäste
Auf begründeten Antrag kann bestimmten Personen eine einjährige Zugangsberechtigung erteilt werden. Diese Zugangsberechtigung richtet sich an:
- Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen
- ausgetretene Mitarbeitende oder Studierende, die weiterhin Dienstleistungen für die Universität erbringen
- Dozierende (ausserhalb SAP "Human Ressources"), die in einem fakultären Verzeichnis der Dozierenden namentlich erfasst sind und entsprechende Leistungen erbringen
- (Co-)Autoren an im laufenden Jahr erschienenen bzw. vorbereiteten Arbeiten in peer-reviewed Journals unter dem Label der Universität Basel.
Bei diesen Fällen ist der digitale Antrag nicht erforderlich:
- Derzeitige Mitarbeitende der Universität Basel wenden sich bitte an die zuständigen Genehmigenden der jeweiligen Organisationseinheit (siehe Genehmigerliste), in der ein Zugang als Assoziierte oder Gast benötigt wird, und lassen den Zugang entsprechend anpassen.
- Zugangsberechtigungen für Assoziierte oder Gäste, die eine Anstellung an der Universität Basel bekommen, werden nach der Erfassung durch das HR der Universität Basel automatisch in eine Mitarbeitenden-Zugangsberechtigung umgewandelt, sofern Vorname, Nachname und Geburtsdatum korrekt erfasst sind. Eine bereits vorhandene UNIcard muss anschliessend an einer der UNIcard-Stationen aktualisiert werden.
Anleitungen
Besuchen Sie die Website viaweb.unibas.ch.
Geben Sie zum Anmelden Ihren Benutzernamen und das dazugehörige Passwort ein.
Klicken Sie auf den Menüpunkt «Antrag für die Verlängerung meines Uni-Accounts».
Überprüfen Sie Ihre Kontaktdaten und ändern Sie diese gegebenenfalls.
Wählen Sie ein Datum für das Ende der Verlängerung aus.
Beschreiben Sie, an welchem universitären Projekt Sie arbeiten und warum Sie den Account benötigen. Geben Sie zudem den Namen einer Ansprechsperson im Departement an.
Klicken Sie auf «Verlängerungsantrag absenden». Sie werden nun ins Hauptmenü weitergeleitet und die Meldung «Der Antrag wurde an den zuständigen Geschäftführer gesendet» erscheint.
Achtung
- Eine Verlängerung ist nur über viaweb möglich.
- Eine Verlängerung kann höchstens für ein Jahr beantragt werden.
- Nur wenn der Account noch aktiviert ist, kann eine Verlängerung beantragt werden. Wenden Sie sich an den zuständigen Geschäftsführenden, falls Ihr Account bereits deaktiviert wurde.
Selbstregistrierungsprozess für neue Assoziierte und Gäste
Diese Anleitung zum digitalen Onboarding Prozess für neue Assoziierte und Gäste enthält die wichtigsten Schritte des Selbstregistrierungsverfahrens.
Bitte beachteten Sie, dass es sich bei diesem Onboarding Prozess ausschliesslich um den Eintrittsprozess der neuen Assoziierte und Gäste handelt.
Verlängerungen und Beendigungen von Anträgen erfolgen weiterhin nach dem bisherigen Verfahren.
Bitte beachten Sie folgendes:
- Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihrer Kontaktperson folgende Information per Mail erhalten haben - diese Informationen sind für die Selbstregistrierung notwendig:
- Name Kontaktperson
- Organisatorische Einheit der Kontaktperson
- Position
- Im Falle, dass Sie ein Foto für die UniCard brauchen, muss das Foto im Stil eines Passbildes folgenden Kriterien entsprechen:
- 3:4 (Breite:Höhe, ideal (und max.) 1200 x 1600 Pixel im Hochformat)
- max. 1 MB (= 1024 KB or 1'048'576 Bytes)
- Dateiendung jpg, jpeg, png
- Das Foto soll möglichst frontal, ohne Schattenwurf im Gesicht sein.
- Die Augen sollen geöffnet sein.
- Keine Sonnenbrille tragen - Ausnahme: Sehbehinderung.
- Das Bild auf der UNIcard wird in Graustufen gedruckt.
Gehen Sie auf die Webseite https://myid-selfreg.unibas.ch/selfregistration/html/ccc-app-selfregportal und wählen Sie Ihre Registrierungsvariante für den Onboarding Prozess für neue Assoziierte oder Gäste aus.
- Registrierung via Switch edu-ID (Falls Sie ein Switch edu-ID Konto haben, benutzen Sie bitte diese Variante).
- Registrierung via persönlicher E-Mail-Adresse.
- Registrierung fortsetzten (Nutzen Sie diese Option, um einen zuvor unterbrochenen Antragsprozess fortzusetzen).
Bitte füllen Sie das Selbstregistrierungsformular mit Ihren persönlichen Daten aus.
Bitte lösen Sie die Aufgabe, um klar zu machen, dass diese Antragstellung nicht durch einen automatisierten Angriff auf unsere Infrastruktur geschieht.
Bitte geben Ihr Einmalpasswort ein, welches an die angegebene E-Mailadresse geschickt wurde.
Hier beginnt die Antragstellung.
Sie können den Antragsprozess jederzeit unterbrechen und während 30 Tagen wieder aufnehmen.
Bitte lesen Sie die verlinkten Informationen und geben Sie Ihr Einverständnis.
Bitte ergänzen Sie Ihre persönliche Daten.
Bitte geben Sie Ihre Kontaktadresse an.
(Diese wird für den Versand der UNIcard verwendet.)
Bitte füllen Sie hier die Daten ein, die Sie von Ihrer Kontaktperson per E-Mail erhalten haben.
Falls Sie bereits eine Unibas E-Mail-Adresse hatten, geben Sie diese bitte oben ein. (Bitte schreiben Sie nur eine frühere Unibas E-Mail-Adresse in das oberste Feld, nichts anderes.)
Bitte treffen Sie Ihre Auswahl bezüglich der UNIcard (Badge) und zur weiteren Verwendung eines Fotos (im Stile eines Passbildes).
Wenn Sie eine UNIcard entsprechend Ihrer Auswahl benötigen, laden Sie bitte ein Bild von sich hoch.
Bitte legen Sie Ihr Passwort fest und merken/notieren Sie sich dieses.
Bitte wählen Sie drei Fragen für die Zurücksetzung des Passworts aus und beantworten Sie diese. Merken/notieren Sie sich auch die Fragen und Antworten für eine spätere Verwendung.
Bitte überprüfen Sie Ihre Daten und senden Sie den Antrag ab.
Falls der Antrag im Anschluss angenommen oder abgelehnt wird, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail mit den entsprechenden Informationen.
Nach einer Genehmigung loggen Sie sich mit Ihrem Benutzername (siehe Genehmigungsmail) auf https://viaweb.unibas.ch ein, wo Sie Ihre E-Mail-Adresse sehen. Es kann ein paar Stunden dauern, bis sie in Viaweb ersichtlich ist. Zugang zu Ihren E-Mails erhalten Sie unter https://mail.unibas.ch/ mit dem Passwort, das Sie im Registrierungsprozess gesetzt haben.
Wenn Sie an dieser Stelle nicht mit dem "Submit" Button abschliessen, bleiben Ihre Angaben für 30 Tage erhalten und werden dann gelöscht.
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